书PMBOK第六版P504:为提高成功的可能性,应尽早开始识别相关方并引导相关方参与。这样就可以尽早的了解他们的需求、利益、期望、影响,能够更有效提高他们的支持,这样也就能更好地管理相关方提出的各项变更。
正确答案是:B: 尽可能早地让他参与到项目中。
专业分析:
1. **选项 A**: 直接对相关方说“不”可能会导致关系紧张,并且可能破坏合作氛围。项目经理需要与相关方建立良好的沟通渠道,而不是直接拒绝他们的建议或请求。
2. **选项 B**: 尽可能早地让相关方参与到项目中,可以帮助项目经理更好地理解他们的需求和期望。这种方法可以在项目早期阶段就识别出潜在的变更请求,并在项目计划中加以考虑。此外,早期的参与可以帮助相关方更好地理解项目的目标和限制,从而减少不必要的变更请求。
3. **选项 C**: 与相关方的上司沟通以将其调离项目,可能会被视为不专业的行为,并可能导致组织内部关系的紧张。项目经理应努力通过有效的沟通和管理策略来解决问题,而不是试图将问题转移给他人。
4. **选项 D**: 将相关方从登记册中删除是不现实的,因为这可能会忽视他们对项目的重要影响和贡献。项目经理的职责是管理相关方的期望和需求,而不是排除他们。
综上所述,选项 B 是最合适的策略,因为它通过早期的沟通和参与来建立信任和理解,有助于更好地管理和减少变更。