正确答案是 C: archiving requirement. 归档要求。

专业分析：

记录的保留通常与法律、法规、公司政策或业务需求相关。这些因素决定了记录需要保留多长时间以及何时可以销毁。归档要求通常涉及对记录的保留期限、存储方式以及如何确保其在整个生命周期内的可访问性和完整性。归档要求是制定记录管理策略的重要组成部分，它确保记录在需要时可用，并在不再需要时被适当地销毁。

A: 成本效益虽然可以影响记录管理的决策，但它通常不是直接决定记录保留期限的标准。

B: 传输时效与记录的保留没有直接关系，更多涉及记录的传递和处理效率。

D: 销毁要求涉及记录生命周期的结束阶段，但它通常是在归档要求确定的保留期限之后才会考虑的事项。

因此，归档要求是确定记录保留标准的关键因素。