PMBOK第六版P21,项目宣告结束的情况之一:项目资金缺乏或没有可分配资金。所以要进行项目收尾工作,来最终结束项目。
在这种情况下,项目经理面临的主要挑战是如何在资金撤出的情况下最大化项目的价值。以下是对每个选项的分析:
A: 帮助发起人想办法融资
- 这个选项涉及寻找替代融资来源,以继续项目的完整实施。虽然这是一个积极的解决方案,但它可能超出了项目经理的职责范围,并且不一定能保证成功。项目经理通常不负责融资决策。
B: 继续当前项目,证明目前资金可以完成项目
- 如果项目经理确信现有资金足够完成项目并能交付有意义的成果,这可能是一个可行的选择。然而,这种情况通常不太可能,因为资金撤出通常意味着现有资金不足以完成项目。
C: 总结经验教训,根据公司流程结束项目
- 这个选项是一个保守的做法,确保项目在现有条件下有序结束,并从中吸取经验教训。这是一个合规且风险较低的选择,但它意味着项目无法交付任何成果。
D: 减少范围,完成可以完成的部分
- 这个选项涉及重新评估项目范围,以便在有限的资金条件下交付部分成果。通过减少项目范围,项目经理可以确保项目的一部分仍然能够实现,从而为公司和利益相关者提供一定的价值。这是一个务实且灵活的解决方案。
专业分析:
最佳选择通常是D: 减少范围,完成可以完成的部分。这一选项允许项目经理在资金限制的情况下,最大化项目的输出和价值。通过重新评估和调整项目范围,项目经理可以确保项目的一部分仍然能够交付,满足部分业务需求或目标。同时,这种做法也展示了项目经理的灵活性和解决问题的能力。在实施这一选项时,项目经理应与利益相关者进行充分沟通,确保对调整后的项目目标达成一致,并合理管理各方期望。