PMBOK第六版P47,经验教训属于组织过程资产中的“组织知识库”,在结束项目或阶段过程中,需要把项目经验教训和项目信息归档,作为组织过程资产的积累,供组织未来项目作为参考使用,以提高未来项目成功的可能。
正确答案是:D: 它会提高对未来项目的管理。
专业分析:
项目文件资料的存档,包括经验教训、调查、风险和问题日志等,是项目管理的一个关键步骤,其重要性体现在多个方面,但最为核心的是其对未来项目管理的促进作用。
1. **经验教训积累**:通过记录和分析项目中的经验教训,组织可以识别哪些策略和方法是有效的,哪些需要改进。这种知识积累对未来项目的计划和执行提供了宝贵的参考,有助于避免重复过去的错误,提高项目成功率。
2. **风险管理优化**:风险和问题日志的存档使组织能够更好地理解项目中可能遇到的风险类型及其应对措施。这种信息可以用于未来项目的风险识别和管理,提升组织在面对不确定性时的应对能力。
3. **决策支持**:存档的项目文件为未来项目的决策提供了历史数据支持,使项目经理和团队能够基于事实和数据做出更明智的决策。
4. **知识共享和培训**:这些文件可以作为新员工培训的材料,帮助他们快速了解组织的项目管理流程和过去的项目经验,从而加速融入团队并提高工作效率。
虽然选项A和B也在一定程度上正确,但它们更强调的是过程和结果的记录,而选项D更直接地指出了这些记录对未来项目管理的直接益处,因此是更为全面和准确的答案。选项C提到的团队激励虽然可能是一个附带效果,但不是存档项目文件的主要目的。