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在项目启动阶段,项目经理执行专家判断来验证预算和资源,估算预算高于原始预期,项目要求雇用分包商,预计超过60%的工作要有外部资源完成,一周之内,项目经理必须向高级管理层提供一份批准的项目章程,项目经理接下来应该怎么做?
A. 减少项目范围,降低项目成本
B. 审查商业论证,确认商业利益和制约因素是否仍然有效
C. 与分包商谈判,减少合同价格,因为他们为项目提供了更多的资源
D. 需求项目发起人增加项目预算
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ITTO题,PMBOK第六版P77,商业论证是项目章程的输入商业文件中的组成部分。

在这种情况下,项目经理面临预算高于预期且需要大量外部资源的问题。项目经理需要在短时间内向高级管理层提供经过批准的项目章程。因此,项目经理需要采取适当的步骤来确保项目的可行性,同时满足时间要求。

选项分析:

A: 减少项目范围,降低项目成本 - 虽然这可能会降低成本,但在没有与利益相关者协商和重新评估项目目标的情况下,擅自减少项目范围可能会影响项目的最终交付和价值,这样的决定不应该在没有充分分析的情况下仓促做出。

B: 审查商业论证,确认商业利益和制约因素是否仍然有效 - 这是一个合理的步骤,因为它可以帮助项目经理评估项目的初始假设是否仍然成立,并确定项目是否仍然值得继续。通过重新审视商业论证,项目经理可以获得高层管理者对预算调整的支持。

C: 与分包商谈判,减少合同价格,因为他们为项目提供了更多的资源 - 虽然谈判可以是一个降低成本的策略,但在没有其他信息支持的情况下,假定分包商会降低价格可能不切实际。此外,这可能需要更多时间,并不能保证成功。

D: 请求项目发起人增加项目预算 - 这可能是一个直接的解决方案,但在没有充分理由和分析的情况下,仅仅请求增加预算可能不会得到批准。高层管理者需要看到增加预算的正当理由。

基于上述分析,B选项是最合理的步骤。通过审查商业论证,项目经理可以确认项目的商业利益和制约因素是否仍然有效,并为任何必要的预算调整提供依据。这将有助于项目经理在向高级管理层提交项目章程时,提供充分的理由支持预算的变化,从而提高获得批准的可能性。