PMBOK第六版P80:“会议管理包括准备议程、确保邀请每个关键相关方群体的代表,以及准备和发送后续的会议纪要和行动计划“,为了保证会议的效果,不要把各种类型的会议合并在一起开
正确答案是不正确的说法,即选项B: 为了减少开会的次数,应当把各种类型的会议合并在一起开。
专业分析:
A: 应该明确每个参会者的角色。明确每个参会者的角色有助于提高会议的效率和效果,使每个人都清楚自己的责任和在会议中的贡献。
B: 为了减少开会的次数,应当把各种类型的会议合并在一起开。此说法不正确。不同类型的会议通常有不同的目标、议程和参与者。将它们合并在一起可能导致会议目的不明确,议题混乱,无法有效解决具体问题,反而可能浪费时间。
C: 会前应准备和确定会议议程、目的、目标和期限。会前的准备工作是成功会议的重要保障。明确的议程和目标能够帮助参会者聚焦于重要事项,提高会议效率。
D: 会后要形成书面的会议纪要和行动方案。书面的会议纪要和行动方案是确保会议决策得以实施的重要文件,有助于跟踪任务的完成情况,并为未来的参考提供记录。
因此,选项B是不正确的说法。