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项目B由于前面的项目经理管理不善,你被任命为新的项目经理。你在核对项目文件后发现项目周期14个月,其中前8个月的主要资源都被更高级别的项目A拿去了,无法参与项目B,第九个月开始才可能参与B项目。你作为项目经理如何应对?
A. 与项目A的相关方协调,缩短资源在A项目的工作时间
B. 审核项目B的情况,并与发起人商谈
C. 前八个月继续项目,第九个月开始赶工争取按时完成B项目
D. 在风险登记册中记录,继续项目
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项目资源使用有冲突,项目经理不能决定项目的优先级,需与高层谈判并获得支持。A错在题干描述A项目需要使用资源9个月,缩短使用时间会造成A项目无法完成,项目优先级不是双方项目经理能决定的。C错在主要资源都被抽走,并无法完成B项目前8个月的计划工作,第9个月开始也无法简单判断就能赶工完成。D错在是消极被动的无为方式,不解决任何问题。

在这种情况下,最合适的选择是选项B: 审核项目B的情况,并与发起人商谈。以下是专业分析:

1. **评估项目B的现状**:作为新的项目经理,你需要首先全面了解项目B的当前状态,包括项目的目标、进度、预算、风险和资源需求。这有助于你更好地理解项目的优先级和关键路径。

2. **与发起人商谈**:项目发起人通常是项目的关键利益相关者,他们有权对项目的方向和资源分配进行调整。与发起人商谈可以帮助你获得对项目B的重要性和优先级的理解,并探讨可能的解决方案。

3. **资源冲突的解决**:由于项目A已经占用了主要资源,与发起人商谈可以帮助你探索其他可能的资源安排或调整项目B的时间表,以便更好地适应资源的可用性。

4. **避免盲目赶工**:选择C(赶工)可能会导致项目质量下降、成本增加和团队压力增大,这在资源受限的情况下尤其不利。

5. **记录风险但采取行动**:虽然记录风险(选项D)是项目管理的良好实践,但仅仅记录而不采取进一步措施可能无法有效解决资源冲突的问题。

6. **协调与沟通**:虽然选项A(与项目A的相关方协调)是一个可能的解决方案,但在不了解项目A的优先级和重要性的情况下,贸然要求调整其资源可能不切实际。因此,首先与发起人商谈是更为稳妥的步骤。

通过与发起人商谈,你可以获得更高层次的支持和指导,以便在资源受限的情况下合理调整项目B的计划,并确保项目目标的实现。