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在执行阶段,项目团队预期到客户可能要求一套新的需求。这已经登记为一项风险。今天,客户正式通知新需求已经生效。项目经理下一步应该怎么做?
A. 更新风险登记册并创建变更请求。
B. 创建与风险有关的风险应对计划。
C. 更新风险登记册和风险管理计划。
D. 按照新需求调整进度表。
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题干关键字:“预期”、“已经登记为一项风险”、“新需求已经生效”。由此可知现在发生了一项已识别风险。当已识别风险发生时,应当通过“实施风险应对”过程执行风险登记册中的应对措施,书PMBOK第六版P451:实施风险应对过程,会更新风险登记册、创建变更请求采取纠正措施等。

在这种情况下,客户已经正式通知新需求生效,这意味着项目范围发生了变更。项目经理需要正式处理这一变更,以确保项目的成功执行。以下是对选项的分析:

A: 更新风险登记册并创建变更请求。
这是正确的做法。由于新需求已经生效,项目经理需要创建一个变更请求,以便正式评估和批准该变更。这是变更控制过程的一部分,确保所有变更都经过适当的审查和批准。此外,更新风险登记册也是必要的,因为新需求可能会影响项目的其他风险。

B: 创建与风险有关的风险应对计划。
这个选项不太合适。虽然新需求可能会引入新的风险或改变现有风险,但首先需要通过变更控制流程正式处理新需求,然后再根据需要调整风险应对计划。

C: 更新风险登记册和风险管理计划。
虽然更新风险登记册是必要的,但在变更正式批准之前,不需要立即更新风险管理计划。风险管理计划通常不会因为单一变更而频繁更新。

D: 按照新需求调整进度表。
在没有正式批准变更请求之前,不应该调整进度表。调整进度表是变更批准后的步骤。

综上所述,正确答案是A: 更新风险登记册并创建变更请求。