原创 王安决策黑带 2026年9月7日

做生意的朋友，有没有遇到过这种情况：打开Excel，库存还剩多少清清楚楚。然后呢？没了。该不该补货？补多少？什么时候补？Excel一个都回答不了。

Excel给你的是"数据"——一个孤零零的数字。而AI给你的是"决策"——该进多少、什么时候进、为什么进。

WorkBuddy最新版本将"资料库"从传统的文件存储空间，升级为AI原生的知识管理空间。除了Word、Excel、PPT，资料库还支持HTML、Markdown等AI原生格式。更重要的是上线了"轻应用"功能——用一句自然语言，就能生成一个能存数据的动态网页。

这套能力覆盖了库存进销存、项目管理、客户管理、自媒体运营等场景，个人工作台与团队看板都能用AI几分钟搭起来。

具体怎么操作？

01 第一步，导入库存数据表

打开WorkBuddy左侧导航栏的「资料库」，新建一个专属工作空间把你的Excel表格直接拖进去——期初库存、采购入库、销售出库，三张表AI自动读取，不需要任何配置。

02 第二步，生成库存余额表

输入指令：

读取当前工作空间中"进销存主表.xlsx"的〖期初库存〗、〖采购入库〗、〖销售出库〗三张表，按"商品编码"合并，计算每种商品的"期初数量 + 采购入库总数 - 销售出库总数"，生成新表"库存余额"，保留"商品编码""商品名称""当前库存""最近入库日期""最近出库日期"五列，保存为"库存余额_最新.xlsx"到当前工作空间。

AI自动匹配三张表的数据，几秒钟生成完整库存余额表。

以前半小时的活，现在一句话。

03 第三步，制作库存管理页面

输入指令：

请使用资料库的能力帮我制作一个库存管理页面，需要实现数据在线存储和双向同步。要求：
以"库存余额_最新.xlsx"为数据源，展示所有商品的库存列表（编码、名称、当前库存、最近入库/出库日期）
支持新增商品、修改库存数量、删除商品
库存低于10件时自动标红预警
网页上修改数据后，CSV表格实时同步更新
生成的HTML文件存入当前工作空间

AI直接生成一个HTML页面。

网页上改数据，自动写回CSV表格——双向同步。

HTML编辑被做到了"比改Word还简单"。库存低于安全值自动标红预警，不用你盯着看。

04 第四步，库存分析

真正的"赋能决策"在这儿。AI能做的库存决策远不止补货。

比如库龄分析——哪些货压了超过90天？

输入指令：

读取"库存余额_最新.xlsx"，以入库日期为基准计算每条记录的库龄（天数），按库龄分段统计：0-30天、31-60天、61-90天、91-180天、180天以上，输出各段的库存数量和金额汇总，标记超过90天的为「滞销预警」，生成分析报告存入资料库

AI自动分段统计，超过90天的标记"滞销预警"。把呆滞库存分析清楚，资金占用比例清晰。

还有库存占比分析。

输入指令：

读取库存表，按物料类别（A类/B类/C类）分组，统计每类的库存数量、库存金额、SKU数量，计算每类占总量和总金额的百分比，生成分析报告存入资料库。

AI自动按库存金额自动分成A、B、C三类，并根据分类进行分析，形成分析报告，帮助你做下一步进销存决策。

还有双指标异常排查，比如"对比本月和上月库存，找出数量变化小于5%但金额变化超过20%的物料"。AI自动列出异常清单，附带分析原因。人工写半天公式，AI几分钟搞定。

所有报告自动存入资料库。一次AI任务的终点，变成下一次协作的起点。下次打开直接续写，不用重新上传、重新描述。所有决策有据可查，所有数据形成闭环。

写在最后

Excel告诉你库存还有多少——那叫"数据"。AI告诉你该进多少、什么时候进、为什么进——那叫"决策"。

一个给你数字，一个给你答案。这就是本质区别。

AI，让你的数据，变成你的决策！！